AnyClip Datenschutzrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: 26. Juni 2022
Zuletzt aktualisiert: 26. Juni 2022
AnyClip Ltd. und seine verbundenen Unternehmen („AnyClip“, „wir“ oder „uns“) bieten eine Werbeverkaufs- und KI-betriebene Plattform für Videomanagementdienste (die „Plattform“) an. Wir betreiben außerdem die Website https://anyclip.com/ (die „Website“ und zusammen mit der Plattform die „Services“). In dieser Datenschutzrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“) wird erklärt, welche Daten über Sie („Sie“) wir im Zusammenhang mit den Services erheben, verarbeiten oder offenlegen.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie aufmerksam durch, damit Sie unsere Praktiken sowie Ihre Rechte in Verbindung mit Ihren personenbezogenen Daten verstehen. Nichts in dieser Datenschutzrichtlinie soll Ihre gesetzlichen Rechte in irgendeiner Weise einschränken. Diese Datenschutzrichtlinie kann gelegentlich aktualisiert werden. Wir bitten Sie daher, sich regelmäßig über die neueste Version dieser Datenschutzrichtlinie zu informieren. Wenn wir wesentliche Änderungen an der Verwendung Ihrer Daten auf eine Weise vornehmen, die sich von der zum Zeitpunkt der Erhebung angegebenen Weise unterscheidet, informieren wir Sie durch einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website oder auf anderem Weg und ergreifen zusätzliche Maßnahmen, die nach geltendem Recht erforderlich sind.
1. Von uns erhobene personenbezogene Daten
1.1. Von Ihnen direkt übermittelte Informationen. Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig bereitstellen, zum Beispiel Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihre Stellenbezeichnung, Ihre Telefonnummer sowie andere Informationen, die Sie uns bereitstellen, wenn: (i) Sie die Services nutzen (zum Beispiel, wenn Sie mit AnyClip kommunizieren oder uns eine Anfrage hinsichtlich einer kostenlosen Testversion oder einer Demo senden) und (ii) Sie an unseren Veranstaltungen oder Webinaren teilnehmen, wenn wir Visitenkarten austauschen oder wenn Sie uns über unsere Social-Media-Seiten kontaktieren. Außerdem erfassen wir die Kontakt- und Rechnungsinformationen unserer Kunden.
1.2. Über die Plattform bereitgestellte Informationen. Wenn Sie die AnyClip-Plattform als befugter Benutzer verwenden, erfassen und verarbeiten wir auf Anweisung Passwörter und Anmeldedaten, um Ihnen die Registrierung/Anmeldung bei der Plattform sowie den Zugriff auf die Plattform zu ermöglichen. Wenn Sie sich bei anderen Systemen anmelden, die mit der AnyClip-Plattform vernetzt sind (zum Beispiel Single Sign-On-Systeme oder Portale von Drittanbietern) kann die AnyClip-Plattform, in Abhängigkeit von der Konfiguration dieser Systeme, Anmeldedaten von Benutzern oder eine anonyme Kennung oder ein Token erhalten. Wenn Sie mit der Plattform interagieren, erhebt das System die Traffic-Informationen, die für die Ausführung Ihrer Aktionen und Anweisungen über das Internet erforderlich sind. Zu den personenbezogenen Daten über Sie können IP-Adressen und URLs gehören, die verwendet werden, um Ihnen Inhalte bereitzustellen und die Plattform kann andere Systeminformationen erfassen, um es dem System zu ermöglichen, Ihre Geräte zu erkennen. Die Plattform verwendet Cookies, um sich Ihre Präferenzen zu merken und/oder den Einsatz von digitalen Rechtemanagementsystemen zu unterstützen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag unseres/unserer Kunden verarbeiten, unterliegt es der Verantwortung des jeweiligen Kunden, Ihren Datenschutz zu gewährleisten. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich Ihrer Privatsphäre haben, während Sie mit den von einem Kunden von AnyClip bereitgestellten Diensten interagieren, sollten Sie sich mit Bitten und Anfragen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten direkt an diesen Kunden wenden.
1.3. Automatisch erhobene Informationen. Wir erhalten und dokumentieren automatisch Informationen aus verschiedenen Quellen, wenn Sie die AnyClip-Services besuchen, zum Beispiel Informationen von Ihrem Browser, Ihrem Gerät, AnyClip- und Drittanbieter-Cookieinformationen, Web Beacons, VAST-Tags, Pixel-Tags, Social-Media-Schaltflächen, URL-Links und andere Methoden. Zu den Informationen, die mithilfe dieser Quellen automatisch erhoben werden, gehören Ihre Aktivitäten auf unseren Services sowie eindeutige Kennzeichnungen wie Ihre IP-Adresse und Geräte-ID.
1.4. Informationen von anderen Quellen. AnyClip kann auch von anderen Quellen Informationen über Sie erhalten, einschließlich öffentlich (oder kommerziell) verfügbarer Informationen sowie durch dritte Datenplattformen, Partner und Dienstleistungsanbieter (zum Beispiel, wenn Sie an einer Veranstaltung oder einem Webinar teilnehmen, die/das wir sponsern oder an der/dem wir teilnehmen, können wir Informationen von dem Veranstalter erhalten) und durch die Nutzung von Tools, die verwendet werden, um Unternehmen und Einzelpersonen miteinander zu vernetzen (zum Beispiel LinkedIn oder Datenanreicherungsdienste).
2. Wofür wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden.
2.1. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für einige oder alle der folgenden Zwecke:
2.1.1. Bereitstellung der Services. Wir verwenden Ihre Informationen, um Ihnen die Services bereitzustellen. Wenn Sie zum Beispiel eine kostenlose Testversion anfordern, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten oder wenn Sie sich bei der Plattform registrieren/anmelden, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie zu authentifizieren und Ihnen den Zugang zu den Services zu ermöglichen. Außerdem verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten (i) für interne Qualitätskontrollzwecke; (ii) für den Aufbau einer geschäftlichen Beziehung oder (iii) für die allgemeine Verwaltung der Services.
2.1.2. Vermarktung der Services. Wir verwenden personenbezogene Daten, um unsere Services zu vermarkten. Solche Verwendungszwecke umfassen: (i) Benachrichtigungen an Sie über unsere Angebote und Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein könnten; (ii) Anpassung von Inhalten, Werbeanzeigen und Angeboten für Sie, einschließlich Targeting- und Re-Targeting-Praktiken; (iii) Durchführung von Marktforschung; (iv) Entwicklung und Vermarktung neuer Produkte und Dienstleistungen und Messung des Interesses an den Services; (v) andere Zwecke, die Ihnen zum Zeitpunkt der Bereitstellung der Informationen offengelegt werden und (vi) gemäß Ihrer anderweitigen Einwilligung.
2.1.3. Sicherheitszwecke. Einige der obengenannten Informationen werden zur Aufdeckung, Verhinderung und strafrechtlichen Verfolgung von Betrug oder anderen illegalen Aktivitäten; zur Identifikation und Behebung von Fehlern; zur Durchführung von Prüfungen und für Sicherheitszwecke verwendet. Informationen können außerdem verwendet werden, um geltende Gesetze und von den zuständigen Behörden durchgeführte Untersuchungen zu befolgen, für Strafverfolgungszwecke und/oder zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2.1.4. Verwendung anonymisierter und zusammengefasster Informationen. In bestimmten Fällen können oder werden wir Ihre Informationen anonymisieren oder de-identifizieren und sie für interne und externe Zwecke weiterverwenden, einschließlich und ohne Einschränkung, zur Verbesserung der Services sowie für Forschungszwecke. Wir verwenden diese anonymisierten oder de-identifizierten Informationen und/oder legen sie Dritten ohne Einschränkungen offen (zum Beispiel, um unsere Services und Ihre Erfahrung mit den Services zu verbessern).
2.2. Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stützen wir uns für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:
2.2.1. Ihre Einwilligung. Zum Beispiel: wenn wir Cookies auf Ihrem Browser platzieren oder bevor wir Ihnen Marketingmitteilungen senden.
2.2.2. Wir haben eine vertragliche Verpflichtung. Zum Beispiel: wenn wir Anmeldedaten erfassen, um Ihnen den Zugang zu der Plattform zu ermöglichen.
2.2.3. Wir haben eine rechtliche Verpflichtung. Zum Beispiel: wenn wir die personenbezogenen Daten unserer Kunden speichern, um unseren Steuer- oder Aufzeichnungspflichten nachzukommen.
2.2.4. Wir haben ein berechtigtes Interesse. Zum Beispiel: wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website erfassen, um Ihnen eine kostenlose Testversion bereitzustellen, Ihnen zu ermöglichen, sich für ein Webinar anzumelden oder Ihre Anfrage auf unserer Website oder auf unseren „Social-Media-Konten“ zu erhalten und zu beantworten.
3. Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Dritten
3.1. Wir legen Ihre personenbezogenen Daten nicht gegenüber Dritten offen bzw. teilen sie nicht mit diesen, es sei denn, es handelt sich um Produkte oder Dienstleistungen, die Sie angefordert haben oder unter den folgenden Umständen:
3.1.1. Wir geben Daten über Sie an unsere verbundenen Unternehmen weiter.
3.1.2. Wie setzen dritte Dienstleistungsanbieter ein, um Ihre personenbezogenen Daten für die oben dargelegten Zwecke zu verarbeiten, einschließlich und ohne Einschränkung:
3.1.3. Sofern erforderlich, an Aufsichtsbehörden, Gerichte, Banken oder zuständige Behörden, um geltende Gesetze, Vorschriften und Regelungen zu befolgen (einschließlich ohne Einschränkung nationaler, bundesstaatlicher oder lokaler Gesetze) und Anfragen von Strafverfolgungsbehörden, Aufsichts- und anderen staatlichen Behörden Folge zu leisten oder im Einklang mit einem Gerichtsbeschluss sowie für interne Compliance-Verfahren und zum Schutz der Sicherheit und Integrität von AnyClip, unseren Services, Kunden, Mitarbeitern, unserem Eigentum und der Öffentlichkeit.
3.1.4. Wenn wir in Zukunft unser Geschäft, unsere Anteile oder Vermögenswerte teilweise oder vollständig verkaufen oder übertragen bzw. einen Verkauf oder eine Übertragung in Erwägung ziehen, werden wir Ihre Daten an den entsprechenden (tatsächlichen oder potenziellen) Dritten im Zusammenhang mit obenstehenden Ereignissen offenlegen (einschließlich ohne Einschränkung an unsere aktuellen oder potenziellen Investoren). Für den Fall, dass wir von einem Drittunternehmen akquiriert werden oder mit einem Drittunternehmen fusionieren oder im Falle des Konkurses oder eines ähnlichen Ereignisses behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten im Zusammenhang mit vorstehenden Ereignissen zu übertragen, offenzulegen oder abzutreten.
3.1.5. Wenn Sie uns anderweitig Ihre Einwilligung zur Weitergabe oder Übertragung Ihrer Daten erteilt haben.
4. Unser Einsatz von Cookies und anderen Tracking-Technologien
4.1. Cookies: Sowohl wir als auch Dritte, die Inhalte, Werbung oder andere Funktionen auf den Services bereitstellen, können Cookies, Pixel-Tags, lokale Speicher und andere Technologien einsetzen, um Informationen automatisch über die Services zu erfassen. Wir setzen Technologien ein, bei denen es sich im Wesentlichen um kleine Dateien handelt, die auf Ihrem Gerät platziert werden und die es uns ermöglichen bestimmte Informationen aufzuzeichnen, wenn Sie die Services besuchen oder mit ihnen interagieren. Wenn Sie die von uns in den Diensten eingesetzten Technologien ablehnen möchten, können Sie diese blockieren, löschen oder deaktivieren, sofern Ihr Browser oder Gerät dies zulässt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.
4.2. Analytische Tools:
5. Vertraulichkeit, Sicherheit und Speicherung von Daten
5.1. Sicherheit – Wir haben angemessene technische, organisatorische und Sicherheitsmaßnahmen implementiert, mit denen Ihre personenbezogenen Daten geschützt werden sollen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir nicht garantieren können, dass die Sicherheit der Daten nicht infolge eines unrechtmäßigen Eindringens auf unsere Server beeinträchtigt werden wird. Da die Sicherheit von Daten teilweise von der Sicherheit des Computers, Geräts oder Netzwerks, mit dessen Hilfe Sie mit uns kommunizieren, sowie von den Sicherheitsmaßnahmen, die Sie zum Schutz Ihrer Benutzer-IDs und Passwörter einsetzen, abhängen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie angemessene Maßnahmen zum Schutz dieser Informationen ergreifen.
5.2. Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten – wir können Ihre Daten (einschließlich personenbezogener Daten) für einen gesetzlich zulässigen Zeitraum aufbewahren und können sie in dem Umfang aufbewahren, der für die Erfüllung unserer rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen, die Durchführung unserer Vereinbarungen und die Ermöglichung unserer Untersuchung von Ereignissen und der Lösung von Streitigkeiten erforderlich ist. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen für längere Zeiträume aufbewahren können, zum Beispiel, (i) wenn wir gemäß rechtlicher, behördlicher, steuerlicher oder buchhalterischer Anforderungen dazu verpflichtet sind oder (ii) damit wir im Falle von Beschwerden oder Anfechtungen korrekte Aufzeichnungen über Ihre Interaktionen mit uns haben, (iii) wenn wir angemessen der Meinung sind, dass es in Verbindung mit Ihren personenbezogenen Daten oder Interaktionen zu Gerichtsverfahren kommen könnte oder (iv) für Sicherungs-, Archivierungs- und/oder Prüfungszwecke. Bezüglich der Speicherung von Cookies entnehmen Sie weitere Informationen bitte unserer Cookie-Richtlinie unter https://anyclip.com/cookies-policy/.
6. Grenzüberschreitende Übertragungen personenbezogener Daten
6.1. Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten mit AWS mit Servern in North Virginia, USA und/oder in Irland, Europäische Union.
6.2. Im Rahmen der Speicherung der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten personenbezogenen Daten übertragen wir diese im gesetzlich zulässigen Umfang über die Landesgrenzen hinaus in die ganze Welt. Soweit es unter Datenschutzgesetzen und -vorschriften erforderlich ist, implementieren wir Instrumente für die Datenweitergabe, beispielsweise Verträge zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz, oder sorgen dafür, dass eine derartige Rechtsprechung adäquate Datenschutzvorschriften vorsieht.
6.3. Wir können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von AnyClip weitergeben und sie in Länder in aller Welt übertragen, in denen wir Geschäfte tätigen, einschließlich in die USA. Daher können Ihre personenbezogenen Daten in Ländern verarbeitet werden, in denen sich die Datenschutzgesetze von den Datenschutzgesetzen in Ihrem Land unterscheiden oder in Länder, die keiner Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission unterliegen. Unabhängig vom Ort behandeln wir personenbezogene Daten wie hierin beschrieben und achten darauf, sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter, Beauftragten und strategischen Partner in anderen Ländern auf eine Weise handeln, die mit diesem Datenschutzhinweis im Einklang steht. Wir stellen sicher, dass der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten angemessene Sicherheitsvorkehrungen bereitstellt, einschließlich durch Abschluss von Datenverarbeitungsvereinbarungen, die, wenn erforderlich, Standardvertragsklauseln oder alternative Mechanismen für die Übertragung personenbezogener Daten, die von der Europäischen Kommission oder einer anderen zuständigen Behörde genehmigt wurden, enthalten.
7. Ihre Datenschutzrechte. Löschung Ihres Kontos
Die folgenden Rechte (die bestimmten Ausnahmeregelungen oder Abweichungen unterliegen können) gelten für bestimmte Personen (manche gelten nur für Personen, die durch die DSGVO geschützt sind):
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie AnyClip unter Befolgung der in untenstehendem Abschnitt 10 enthaltenen Anweisungen kontaktieren. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihre Anfragen bearbeiten können.
8. Unsere Interaktionen mit Kindern. Unsere Services richten sich nicht an Kinder und wir gestatten Kindern nicht, sich auf unseren Services zu registrieren. Wenn uns bewusst wird, dass wir versehentlich ohne gültige Einwilligung personenbezogene Daten über ein Kind unter dem Mündigkeitsalter in dem Rechtsraum, in dem sich das fragliche Kind befindet, erhalten oder erhoben haben, entfernen wir solche Informationen aus unseren Unterlagen. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns persönlich identifizierende Daten ohne Zustimmung seiner Eltern oder seines Vormunds bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter DPO@anyclip.com.
9. Services von Drittparteien. Integrations-Drittparteien
9.1. Die Informationen in unseren Services enthalten Links zu Services, Inhalten, Websites oder Anwendungen von Drittparteien, einschließlich Werbeanzeigen, und alle Informationen, die Sie diesen Websites und Anwendungen zur Verfügung stellen, unterliegen den Datenschutzrichtlinien, die diese möglicherweise haben. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für die Praktiken von Unternehmen, die wir weder besitzen noch kontrollieren, oder von Mitarbeitern, die wir nicht managen. Denken Sie bitte daran, die Datenschutzrichtlinien von Anwendungen, Services und Websites jeglicher Drittparteien zu lesen, die Sie besuchen oder denen Sie gestatten, auf Ihre Informationen zuzugreifen. Es liegt in der Verantwortung dieser Drittparteien, alle von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zu sichern, damit wir nicht für deren fehlerhafte Nutzung von Ihren persönlich identifizierenden Daten haftbar gemacht werden können.
9.2. Wir ermöglichen Ihnen, mit Services von Drittparteien zu interagieren (zum Beispiel Zoom und YouTube), um die Einbindung Ihrer Medienangebote von bzw. an unsere Services zu automatisieren („Integrations-Drittparteien“). Medienangebote, die von Integrations-Drittparteien eingebunden und mit Benutzerkonten in Verbindung gebracht werden, werden für die Zwecke der Bereitstellung der Services verarbeitet. Die Aufbewahrung von Medienangeboten von Integrations-Drittparteien wird vom Kunden kontrolliert, der sich entscheiden kann, solche Medienangebot auch nach Beendigung seiner Beziehung mit den Integrations-Drittparteien aufzubewahren. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken oder die Inhalte solcher Integrations-Drittparteien verantwortlich. Bitte achten Sie darauf, dass solche Drittparteien personenbezogene Daten von Ihnen erfassen können. Dementsprechend raten wir Ihnen, die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien aller Integrations-Drittparteien zu lesen.
9.3. Die Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten von Drittanbieter-Services kann auch den Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Drittanbieter-Services unterliegen. Insbesondere nutzt die YouTube-Integration von AnyClip die YouTube API-Services. Kontoinhaber, die die YouTube-Integration von AnyClip nutzen, stimmen zu, an die Nutzungsbedingungen von YouTube (https://www.youtube.com/t/terms) gebunden zu sein und unterliegen der Datenschutzrichtlinie von Google (http://www.google.com/policies/privacy). Zusätzlich zu den normalen Verfahren von AnyClip für das Management und Löschen der Medienangebote können Kontoinhaber den Zugang der YouTube-Integration von AnyClip zu Daten über die Google-Seite für Sicherheitseinstellungen unter https://security.google.com/settings/security/permissions managen und widerrufen.
10. Do-Not-Track-Hinweis für Kalifornien. Do Not Track („DNT“) ist eine Datenschutzeinstellung, die Benutzer in bestimmten Webbrowsern nutzen können. Bitte beachten Sie, dass wir nicht auf DNT-Signale oder auf ähnliche Weise von Webbrowsern übermittelte Mechanismen reagieren und diese nicht anerkennen. Wir können Drittparteien, zum Beispiel Unternehmen, die uns Analysetools bereitstellen, jedoch gestatten, persönlich identifizierende Daten über die Online-Aktivitäten eines individuellen Kunden im Laufe der Zeit und auf verschiedenen Websites zu erfassen, wenn ein Benutzer die Services nutzt.
11. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie. Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir benachrichtigen Sie über wesentliche Änderungen hinsichtlich unseres Umgangs mit Daten, indem wir eine Mitteilung an die Haupt-E-Mail-Adresse senden, die Sie uns bereitgestellt haben, indem wir einen auffallenden Hinweis auf unsere Website platzieren und/oder auf anderem Weg. Wenn Sie nicht einverstanden sind, an die Bedingungen der neuen oder geänderten Datenschutzrichtlinie gebunden zu sein, sollten Sie die Nutzung der Services beenden.
12. Kontaktaufnahme bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie. Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden hinsichtlich unserer Einhaltung dieses Hinweises und der Datenschutzgesetze haben oder Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte zunächst unter DPO@anyclip.com (unser Datenschutzbeauftragter).